POP3 und IMAP sind zwei Verfahren, um mit einem Mailprogramm die E-Mail, die für Sie auf unseren Mailservern gespeichert ist, abzurufen, während SMTP ein Verfahren ist, um Mails zu versenden.
POP3
POP3 (= Post Office Protocol, Version 3) ist ein Verfahren, mit dem auf dem Server gespeicherte Mails beim Abrufen vollständig auf Ihren Computer übertragen werden. Das erfordert je nach Größe der Nachrichten unter Umständen viel Zeit, Sie können dann aber auch ohne Internetverbindung Ihre Mail lesen. Da die Mails nach dem Übertragen vom Server gelöscht werden, sind sie nur noch auf dem Computer verfügbar, auf den sie übertragen wurden.
Sie sollten ein POP3-Konto verwenden, wenn Sie nicht ständig eine Internetverbindung haben und Ihre Mail immer nur auf ein- und demselben Computer lesen.
IMAP4
IMAP4 (=Internet Message Access Protocol, Version 4) ist ein Verfahren, bei dem jeweils nur die Kopfzeilen (Header) jeder Mail übertragen werden. So können Sie sich schnell einen Überblick über angefallene Mail verschaffen; Ihr Mailprogramm lädt Mails erst dann vollständig, wenn Sie sie lesen wollen.
IMAP ist geeignet, wenn Sie Ihre Mail von verschiedenen Orten und Computern oder auf dem Handy lesen möchten und zum Lesen von Mail immer über eine Internetverbindung verfügen.
SMTP
Das Protokoll SMTP (= Simple Mail Transfer Protocol) regelt im gesamten Internet den Versand von E-Mail. Es wird verwendet, um Mails von Ihrem Computer zu unserem Mailserver zu senden (sog. "Relaying") und um E-Mails zwischen Mailservern hin- und herzuschicken.